今麦郎饮品:饮料业多平台管控范例

今麦郎饮品(北京)有限公司(简称今麦郎饮品)是从事饮品研发、生产、销售的合资企业,为了解决信息滞后和失真问题,有效整合管理资源,精确掌握业务数据等,为此今麦郎饮品打造了多个平台,包括业务运作平台、财务支撑平台、资源平台、生产平台,并实现所有平台的互连,互通,提升了管控水平。

 

打造多个平台

 

 

今麦郎饮品由今麦郎集团与台湾统一集团共同出资组建成立,主要从事饮品的研发、生产、销售。主要产品有矿物质水、茶饮料、果汁、果奶、酸梅汤、养生元素等品项目。

 

由于今麦郎饮品缺乏一个集成的工程项目管理平台支持,造成信息的滞后和失真;对供应商的资源管理的信息相对零散,因此不能有效的利用整合,销售资源平台不完整;其对产品成本和资金难以有效地进行预算和全方位监控,市场上原料价格波动比较大,无法准确控制材料成本,难以强化库存管理,供应链受到严峻考验;同时对成品状态和完工进度无法做到全面有效的监管;各业务部门信息数据分散且不能及时共享,无法充分的利用有效数据,信息滞后;财务制度不能有效执行,财务数据及时性较差,不能满足企业管理和决策是需要;这些因素成为今麦郎饮品亟需解决的问题。

 

今麦郎饮品希望建立以项目管理为核心的业务运作平台、以财务核算及预算监控的财务支撑平台、以集中采购为前站的资源平台、以设计及制造业为过程的生产平台,并实现所有平台的互连,互通。实现企业的集团化应用,解决集团和分子公司的多组织构架体系的管理和控制,将集团的松散管理转变为集中管理。建立全面核算、预算管理体系,实现全集团有效的财务管理与监控,财务的事前预警、集中控制、事后分析,以便帮助企业不断扩展新的市场和业务。

 

实现集中管控


2008年,今麦郎饮品和用友达成合作,通过双方合作,依托统一核算软件,实现集团公司会计核算管理规范的统一部署与有效监督,构建集团公司统一的会计核算体系,提高集团公司会计核算管理的规范化、制度化、程序化和一致性水平,提高集团公司会计核算管理工作的整体效率和整体水平。

 

依托基础核算平台,利用互联网实现集团公司各级各类会计信息的跨单位、跨会计期间的穿透查询和远程监控,提高集团公司会计信息综合分析能力和财会管理能力,提升集团公司财务信息化应用的整体水平和应用效益,增强集团公司管理控制力。

 

同时实现固定资产的管理与跨单位的固定资产调拨,以及实时查询监控,降低资产的流失与损耗。建立和统一了整个集团的物料、客商等信息,供所有集团内部分子公司共享。实现了物资集中采购,内部调拨管理的需要。规范了本部及下属分子公司采购流程,加强监督和管控。能够及时、准确的掌握库存数量,较少库存占有量以及降低资金使用量。实现了及时准确的计算存货成本,满足企业管理的需要。实现财务、业务系统的高度集成、业务数据自动转化为财务数据。实现财务业务的一体化管理,确保财务与业务数据传递的一致性、准确性与及时性。实现财务报表体系的搭建与报表数据的自动生成、汇总与合并;构建满足于对内对外财务管理需要的报表集中管理平台。